نکات طلایی برای ایجاد و طراحی یک دفتر کار خانگی مدرن و حرفه‌ای
دفتر کار خانگی که به آن هوم آفیس home office نیز گفته می‌شود، یک فضای مشخص جهت انجام امور شغلی در درون منزل است. اختصاص چنین فضایی باعث می‌شود تا بتوانید با تمرکز بیشتری کلیه امور کاری خود را در درون منزل نیز انجام دهید. طراحی هوم آفیس باید در عین جذابیت کاملاً کاربردی و مناسب باشد به نحوی که با حضور در آن میزان اشتیاق شما جهت انجام امور مختلف افزایش یابد. جالب است بدانید که پرده‌ها در این زمینه نقش مهمی را ایفا می‌کنند و به همین دلیل باید به آن‌ها اهمیت داد. با سروین دکور همراه باشید تا نکات جالبی را در این رابطه به شما ارائه کنیم.
فهرست مطالب:
- انتخاب مکان مناسب برای دفتر کار در خانه
- ایده‌های خلاقانه برای طراحی دفتر کار خانگی
- نورپردازی در دفتر کار خانگی
- رنگ‌ها در دفتر کار خانگی
- چیدمان و سازماندهی میز کار
انتخاب مکان مناسب برای دفترکار خانگی
اولین نکته مهمی که باید به آن دقت داشته باشید، انتخاب کردن یک محل مشخص برای این موضوع است. اگرچه محدودیتی برای تعیین مکان برای هوم آفیس وجود ندارد؛ اما بهتر است از بین ایده های دفتر کار خانگی که در ادامه بیان می‌شود، یک مورد را انتخاب کنید. اگر منزلتان دارای ابعاد کافی است، میتوانید یکی از اتاق‌های منزل را به هوم آفیس خود اختصاص دهید تا بتوانید از کل فضای آن حداکثر استفاده را ببرید. به‌عنوان‌مثال، اکثر افراد اتاق مطالعه خود را به اتاق کارشان مبدل می‌کنند. چنانچه در منازل نسبتاً کوچک و آپارتمانی زندگی میکنید، میتوانید بخشی از اتاق خوابتان را به هوم آفیس تبدیل کنید. در ادامه به بیان چند نکته مهم و کلیدی برای انتخاب محل دفتر کار خانگی می‌پردازیم:
- اولین قدم این است که سعی کنید برای تمرکز بیشتر، مکان دفتر خود را در محلی از منزل که کمترین سر و صدا را دارد، برپا کنید.
- مورد دوم بحث نور است. نور طبیعی اهمیت زیادی دارد و باعث تقویت روحیه و افزایش بهره‌وری شما می‌شود. سعی کنید میز کار خود را در محلی نزدیک به پنجره قرار دهید.
- فضای کافی و راحت را فراموش نکنید. فضای کافی برای میز کار، لوازم و اثاثیه و چرخش و تنظیم صندلی از ضروریات یک هوم آفیس است.
- سعی کنید تا جایی که میتوانید فضای زندگی خود را از فضای کاریتان جدا کنید تا خللی در هیچ‌کدام به وجود نیاید.
- مطمئن باشید اگر هوا خیلی گرم یا خیلی سرد باشد، راندامان کاریتان بسیار پایین می‌آید. پس حتما به فکر یک تهویه مطبوع باشید.
ایده‌های خلاقانه برای طراحی دفتر کار خانگی
همان‌طور که پیش از این گفته شد، وجود یک هوم آفیس باعث می‌شود تا میزان تمرکز شما در زمان انجام امور شغلی به شکل قابل توجهی افزایش پیدا کند. به منظور بهبود این شرایط، میتوانید از چندین ایده خلاقانه کمک بگیرید که همواره با نتایج مثبت همراه هستند.
دفتر کار نقطه مشخصی از منزل شما است که میتوانید با خیال راحتی در آنجا کلیه امور مربوط به شغل خود را پیگیری کنید. پس از دوران کرونا، به‌کارگیری چنین دفاتری به سرعت افزایش پیدا کرد و بعد از آن با توجه به اینکه این کار موجب کاهش پیدا کردن هزینه‌های مربوط به رفت و آمد به محل کار می‌شد، این روند ادامه پیدا کرد.
اگر یک دفتر کار خانگی مناسب نداشته باشید، مجبور خواهید بود فعالیت مدنظر خود را در نقاط مختلف منزل دنبال کنید. ادامه دار شدن این فرایند بر روی تمرکز شما اثر می‌گذارد و میتواند آن را به طور کامل مختل کند؛ به همین دلیل است که بر روی داشتن یک دفتر مشخص تأکید می‌شود.
به‌کارگیری پرده‌های جذاب
استفاده از پرده‌های جذاب یکی از بهترین ایده‌ها برای طراحی اتاق کار است. پرده به عنوان یکی از اصلی‌ترین بخش‌های دکوراسیون محسوب می‌شود و میتواند به صورت مستقیم بر روی زیبایی و هارمونی موجود در محیط اثر بگذارد. با انتخاب پرده مناسب دفتر کار، میتواند هوم آفیس خود را باشکوه‌تر کنید.
پرده دفتر کار باید طراحی کاملاً مناسبی داشته باشد و در عین حال بالاترین سطح کیفیت را به شما ارائه دهد. علاوه بر این، چنین پرده‌هایی نباید منجر به پرت شدن حواس شما از کارکردن شوند. در کنار این موارد لازم است به میزان بودجه‌ای که در اختیار دارید هم توجه کنید
استفاده از مبلمان متفاوت
در یک هوم آفیس میتوان از هر نوع مبلمانی استفاده کرد؛ اما پیشنهاد می‌شود به سراغ مواردی بروید که دارای ساختاری متفاوت هستند. لازم نیست هزینه بسیار زیادی را برای خریداری این نوع مبلمان‌ها پرداخت کنید؛ زیرا امکان تهیه آن‌ها با مبالغ اندک نیز وجود دارد.
طراحی هوم آفیس و به‌کارگیری آن باعث می‌شود تا از جانب سایر همکاران خود به عنوان یک فرد کاملاً حرفه‌ای که به کار خود اهمیت می‌دهد، در نظر گرفته شوید. این امر مزایای دیگری نیز دارد. کارفرمای شما با مشاهده این مطلب که شما تصمیم به ایجاد یک هوم آفیس دارید، به جدی بودن شما در کارتان پی می‌برد.
بهره‌گیری از پوسترها و تابلوها
برای تزئین دفتر کار خانگی خود میتوانید از پوسترها و یا دیوار نگاشته‌ها کمک بگیرید. این دو مورد در کنار هم یک ایده عالی برای جذاب‌تر کردن فضا محسوب می‌شوند. مواردی را انتخاب کنید که با نوع شغل شما همخوانی داشته و در عین حال از زیبایی قابل توجهی برخوردار باشند.
نورپردازی در دفتر کار خانگی
نورپردازی یکی از مهم‌ترین مواردی است که در همان مراحل ابتدایی طراحی فضا باید به فکر آن باشید. بدون وجود نورپردازی مناسب، پس از مدت بسیار کوتاهی از کار کردن خسته می‌شوید و حتی ممکن است به چشمان خود نیز آسیب بزنید. در این حالت با دو گزینه مهم روبرو هستیم.
استفاده از نور طبیعی
شما میتوانید از نور طبیعی به منظور روشن کردن فضای محیط کار خود استفاده کنید. برای انجام این کار نیاز به پرده‌هایی دارید که امکان کنترل کردن نور ورودی را به شما ارائه دهند. استفاده از نور طبیعی برای نورپردازی دفتر کار خانگی علاوه بر روشنایی، گرمای موردنیاز شما را نیز فراهم می‌کند.
به‌کارگیری نور عمومی در کنار نور طبیعی
در پارهای از موارد ممکن است فضایی که برای کار در محیط خانه خود در نظر گرفته‌اید، دارای پنجره نباشد و یا به طور کلی نور به سختی به آن وارد شود. قاعدتاً در این شرایط باید به سمت استفاده از نور مصنوعی بروید. کمک گرفتن از چند لامپ کم مصرف ولی قوی، نیازتان را برطرف خواهد کرد.
نور متمرکز
برای کارهای دقیق‌تر که نیازمند تمرکز بیشتری هستید، مانندن خواندن، نوشتن و کار با رایانه و تبلت بهتر است از نوع نور استفاده کنید. چراغ های مطالعه و چراغ های رومیزی که قابلیت تنظیم بر روی محل مورد نظر شما هستند، میتواند برای دفتر کار خانگی شما مفید باشد.
استفاده از نورهای تزئینی و دکوراتیو
نورهای تزئینی مثل لامپ‌های دیواری و نورهای مخفی در قفسه میتواند به زیبایی و جذابیت دکوراسیون دفتر خانگی شما بیافزاد. این نورها صرفا جنیه تزئینی دارند و می‌توانند فضای گرم و دلنشینی برای شما ایجاد کنند.
رنگ‌ها در دفتر کار خانگی
رنگ میتواند به صورت مستقیم بر روی عملکرد مغز شما اثر بگذارد و به همین علت باید جدی گرفته شود. اینکه چه گزینه‌ای باید رنگ غالب در دکوراسیون هوم آفیس شما باشد به خودتان بستگی دارد؛ اما لازم است بدانید برگزیدن یک رنگ مناسب برای دفتر کار خانگی از جمله موارد مهم برای طراحی چنین محیطی محسوب می‌شود. میتوانید از پیشنهادات زیر بدین منظور بهره ببرید:
- سفید: یک رنگ عالی که منجر به بزرگ‌تر به نظر رسیدن فضای هوم آفیس می‌شود.
- مشکی: رنگی که میتواند فضای هوم آفیس را لاکچری‌تر کند.
- قهوه‌ای: رنگ ساده‌ای که بر تمرکز شما در زمان انجام امور مختلف می‌افزاید.
- خاکستری: یک رنگ بسیار مناسب برای هوم آفیس که همواره ترند باقی می‌ماند.
- آبی: رنگی که منجر به افزایش آرامش شما در دفتر کار خانگی کمک می‌کند.
- سبز: این رنگ، رنگ طبیعت است و میتواند به کاهش خستگی چشم‌های شما کمک کند.
- زرد: رنگ انگیزشی است و میتواند باعث تحرک و خلاقیت شما شود. (در استفاده از این رنگ زیاده‌روی نکنید)
- طوسی روشن: از جمله ایده های خلاقانه برای دفتر کار خانگی بکار گیری رنگ طوسی برای داشتن یک محیط جذاب، مدرن و مینیمال است.
- ترکیب رنگ‌ها: برای ایجاد تنوع و جذابیت بیشتر میتوانید رنگ‌ها را با هم ترکیب کنید.
چیدمان و سازماندهی میز کار
در یک هوم آفیس، میز کار یک بخش فوق‌العاده مهم محسوب می‌شود؛ زیرا باید اکثر وسایل خود را بر روی آن بگذارید. زیبا بودن چیدمان میز کار وهمچنین رعایت نظم و ترتیب در آن موضوعی است که باید به دقت مورد توجه قرار بگیرد. اگر میز کارتان فضای چندان زیادی ندارد، از کشوهای جانبی کمک بگیرید و آن‌ها را در زیر و یا کنار میز جایگذاری کنید.
به نوع قرارگیری رایانه بر روی سطح میز دفتر کار خانگی توجه داشته باشید. مانیتور، صفحه کلید و ماوس خود را به گونه‌ای قرار دهید که در طی ساعات کار طولانی، مچ دست و یا چشمانتان اذیت نشوند. توجه به همین نکات به ظاهر ساده، هوم آفیس شما را کاربردی‌تر خواهد کرد. در ادامه به چند نکته مهم در زمینه میزکار می‌پردازیم:
- 1- اندازه و فضای میز کار: سعی کنید میزکاری را که انتخاب میکنید متناسب با فضای موجود شما باشد. همچنین اندازه آن به‌قدری بزرگ باشد که وسایلتان مثل لب تاب و … روی آن جا شود.
- 2- طراحی ارگونومیک: ارتفاع میزکار شما باید متناسب با قدتان باشد، به‌گونه‌ای که بدون خم شدن و کشیدگی عضلات بتوانید کار خود را انجام دهید.
- 3- فضا و قابلیت ذخیره سازی: میز دفتر کار خانگی شما باید دارای کشو و قفسه های مناسب باشد تا بتوانید لوازم و وسایل خود را به صورت مرتب در آن نگه دارید.
خلاصه و نتیجه‌گیری
در پارهای از موارد، لازم است امور کاری را از درون منزل پیگیری کنیم؛ به همین دلیل به یک هوم آفیس احتیاج داریم که نیازهای ما را برطرف کند. طراحی این بخش باید از یک سری قواعد خاص پیروی کند که هدف نهایی آن‌ها افزایش میزان تمرکز شما در هنگام کار کردن است.
یک دفتر کار خانگی باید علاوه بر برخورداری از مبلمان، میز کار و… دارای پرده‌های جذاب و مناسبی باشد که امکان تنظیم میزان نور ورودی را به شما بدهند. در این رابطه میتوان از پرده‌های کرکره‌ای، زبرا، شید و… استفاده کرد. سروین دکور امکان تهیه این نوع پرده‌ها را برای شما کاربران گرامی فراهم کرده است.
